GGT Inmobiliaria
Automatización integral de procesos administrativos en el sector inmobiliario. De la dispersión total a la visibilidad completa de cada proyecto.
Sin centralización, sin control, sin datos
GGT manejaba múltiples proyectos inmobiliarios sin herramientas centralizadas, dependiendo de comunicaciones informales y sin capacidad de medir el rendimiento real.
Información descentralizada
Datos de proyectos dispersos en múltiples herramientas sin conexión. Imposible obtener una vista unificada del estado real de cada obra.
Sin control de horas
No existía un sistema para registrar las horas dedicadas por el equipo a cada proyecto. Imposible medir productividad ni costos reales.
Sin KPIs en tiempo real
La dirección tomaba decisiones basándose en intuición. No había métricas de rendimiento, avance ni desviaciones de presupuesto.
Zoho Projects + Analytics
Ecosistema integrado para gestionar proyectos, equipos y datos con visibilidad total.
Zoho Projects
Gestión centralizada de todos los proyectos con tareas, dependencias, hitos y asignaciones. Cada miembro del equipo sabe qué hacer y cuándo.
Gestión de proyectosTimesheets automáticos
Sistema de registro de horas integrado que permite cuantificar el esfuerzo real por proyecto, tarea y colaborador.
Control de horasDiagramas de Gantt
Visualización de cronogramas con dependencias, ruta crítica y seguimiento en tiempo real del avance vs. plan original.
Planificación visualZoho Analytics
Dashboards ejecutivos con KPIs de rendimiento, avance de proyectos, utilización del equipo y alertas de desviación.
Business IntelligenceMetodología ágil en 4 fases
Implementación iterativa de 6-8 semanas con entregables visibles en cada fase.
Descubrimiento
Mapeo de proyectos activos, estructura organizacional y definición de flujos de trabajo ideales para cada tipo de proyecto.
Configuración Base
Setup de Zoho Projects con plantillas de proyectos, roles, permisos y estructura de tareas personalizadas al sector inmobiliario.
Integración y Dashboards
Conexión con Zoho Analytics, configuración de timesheets, Gantt charts y creación de dashboards ejecutivos con KPIs clave.
Capacitación y Go-Live
Formación del equipo completo, migración de proyectos en curso y acompañamiento en las primeras semanas de operación real.
Lo que GGT ahora puede hacer
Gestión de tareas
Creación, asignación y seguimiento de tareas con prioridades, fechas límite y dependencias entre actividades.
Registro de horas
Timesheets integrados que cuantifican el esfuerzo real de cada colaborador por proyecto y actividad.
Gantt interactivos
Cronogramas visuales con drag-and-drop para ajustar plazos y monitorear la ruta crítica de cada obra.
Reportes automatizados
Dashboards personalizados que muestran avance, desviaciones y métricas ejecutivas actualizadas en tiempo real.
Alertas inteligentes
Notificaciones automáticas cuando un proyecto se desvía del plan, una tarea se atrasa o un hito está en riesgo.
Colaboración centralizada
Todos los documentos, comentarios y decisiones de proyecto en un solo lugar accesible para todo el equipo.
De la intuición a los datos
Eficiencia Operativa
- 50% menos de tiempo en gestión administrativa
- 15 horas semanales recuperadas para tareas estratégicas
- Eliminación de tareas duplicadas y retrabajos
- Control total de horas y costos por proyecto
Visibilidad Estratégica
- 100% de visibilidad de proyectos en tiempo real
- KPIs ejecutivos siempre actualizados
- Detección temprana de desviaciones y riesgos
- Decisiones basadas en datos, no en intuición
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